Durchsatzzeit -22%. TCO 45% gesenkt. Zero Betriebsstillstand.

Handelsunternehmen, 65 Mitarbeiter

Problem

• Lagerverwaltung in Excel (2 Spreadsheets, täglich synchronisiert)
• Fehlerquote: 5–8% (falsche Bestände, falsche Auslieferungen)
• Wachstum stockt wegen Prozess-Chaos

Lösung

• Prozess-first Analyse (2 Wochen)
• Odoo Lagerverwaltung + Verkauf + Rechnungswesen
• Headless-Anbindung an bestehende Buchhaltungs-Software

Ergebnis

• 40% weniger Fehler (Bestands-Genauigkeit 99%)
• Mitarbeiter ab Tag 1 produktiv
• 10% mehr Aufträge bearbeitet

"Null Ausfall, und unsere Leute haben sofort verstanden, was sie tun sollen." — Geschäftsführerin, Großhandel (Elektronik/Hardware), 65 MA

Retail-KMU, 80 Mitarbeiter — Shopware 5 Migration

Problem

• Shopware 5 EOL seit Juli 2024 — kein Sicherheits-Update mehr
• Shop, Lager, Rechnungen: 3 separate Systeme, täglich manuelle Synchronisation
• Instagram und Google Shopping manuell gepflegt — Umsatzverlust

Lösung

• Headless Odoo E-Commerce: Shop + ERP + Lager + Social Media in einem System
• Parallelbetrieb: alter Shop lief weiter bis zur Umschaltung am Wochenende
• Omnichannel-Automation: Instagram Shop und Google Shopping synchronisiert

Ergebnis

• Bestellabwicklung 3x schneller
• Social-Commerce-Umsatz +30% durch automatische Synchronisation
• Zero Umsatzausfall während Migration

"Wir dachten, eine Migration dauert ein Jahr. Acht Wochen, und alles läuft besser als vorher." — Geschäftsführer, Retail, 80 MA

Fertigung, 120+ Mitarbeiter — SAP ECC-Migration

Problem

• SAP ECC endet 2027
• S/4HANA-Angebot: 800k EUR + 14 Monate

Lösung

• Odoo für Produktion, Lager, Verkauf
• SAP blieb für Finanzen (Hybrid-Ansatz)
• Paralleler Betrieb über 4 Wochen

Ergebnis

• 80% Kosten-Ersparnis vs. S/4HANA
• 12 Wochen statt 14 Monate
• Zero Produktionsausfälle

"Statt 800k EUR und ein Jahr Chaos: 12 Wochen, ein Zehntel Geld, null Ausfälle." — Geschäftsführer, Fertigung (Maschinenbau), 120+ MA, NRW

Dienstleistungsunternehmen, 45 Mitarbeiter — drittes ERP-Projekt, erstes erfolgreiches

Problem

• Zwei vorherige ERP-Einführungen abgebrochen — hohe Skepsis im Team
• Prozesse nie dokumentiert — jedes System wurde um den Status quo herumgebaut
• Budgetfreigabe schwierig: CFO skeptisch nach zwei Fehlinvestitionen

Lösung

• Business Process Diagnosis zuerst: 2 Wochen, echte Abläufe dokumentiert — nicht die Soll-Prozesse aus dem Handbuch
• Diagnose-Ergebnis als Investment-Case für CFO: konkretes Budget, messbare Ziele
• Odoo-Implementierung auf Basis der Diagnose — keine Anpassungen nach Projektstart

Ergebnis

• Projekt in Budget und Zeit — keine Scope-Erweiterungen
• Team-Akzeptanz von Tag 1 — Mitarbeiter waren in Diagnose eingebunden
• CFO-Approval durch klaren Investment-Case vor Projektstart

"Drittes ERP-Projekt — zum ersten Mal erfolgreich. Weil diesmal zuerst diagnostiziert wurde, was wirklich fehlt."

— Geschäftsführerin, Dienstleistung, 45 MA, Bayern