Was ist eine Business Prozess Diagnose?
Eine Business Prozess Diagnose ist eine 2-Wochen-Intensivanalyse der echten Geschäftsprozesse eines Unternehmens im Mittelstand — nicht die Soll-Prozesse aus dem Handbuch. C-led dokumentiert, wo Reibungsverluste entstehen, was digitalisierbar ist und was welche Investition rechtfertigt. Ergebnis: ein konkreter Maßnahmenplan mit Budget-Rahmen, ROI-Kalkulation und priorisierten Handlungsempfehlungen. Kostenfrei oder fördermittelfähig durch KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung — Zuschusshöhe prüfen wir individuell.
Warum Prozessverständnis vor der Systementscheidung steht
Wenn Software für Soll-Prozesse statt für die reale Arbeit konfiguriert wird, entstehen Scope-Erweiterungen, Nacharbeiten und Akzeptanzprobleme. Deshalb beginnt C-led mit einer Prozessanalyse, bevor eine Systementscheidung getroffen wird.
Wann ist eine Diagnose der richtige erste Schritt?
Kein klarer Trigger
Kein SAP-Druck, kein Shopware-EOL — aber das Gefühl, dass Prozesse bremsen. Die Diagnose macht das greifbar: Welche Prozesse kosten am meisten? Wo ist der ROI am größten?
Vor PE-Investment oder Nachfolge
Digitale Prozesse + saubere Datenlage erhöhen den Unternehmenswert. Die Diagnose zeigt Käufern und Investoren in Zahlen, was drin steckt — und was noch fehlt.
Nach gescheitertem ERP-Projekt
Wenn das letzte System mehr Probleme geschaffen als gelöst hat: Die Diagnose zeigt, warum es scheiterte — und wie es diesmal anders wird.
Vor jeder Implementierung
Für uns Pflicht. Kein Projekt ohne Prozessanalyse — egal ob SAP-Migration, Shopware-Wechsel oder Neusystem. Das schützt Ihr Budget und macht unser Ergebnis planbar.
Was passiert in 2 Wochen?
- Woche 1 — Erhebung: Workshops mit Schlüsselpersonen (Produktion, Logistik, Buchhaltung, Vertrieb). Dokumentation der echten Abläufe — wie Dinge tatsächlich laufen, nicht wie sie im Handbuch stehen. Identifikation der größten Reibungsverluste. Kein aufwendiges Vorab-Briefing — wir kommen und schauen.
- Woche 2 — Analyse + Roadmap: Priorisierung nach ROI und Umsetzbarkeit. Budget-Schätzung für die Top-3-Maßnahmen. Förder-Check (welche Programme passen?). Empfehlung der nächsten Schritte — mit konkreten Zahlen, nicht mit "es kommt drauf an".
Tiefe Diagnose — ohne monatelangen Analyse-Aufwand.
Eine fundierte Prozessanalyse braucht zwei Dinge: strukturierte Methodik und die Fähigkeit, Muster in komplexen Daten zu erkennen. KI ändert die Gleichung: Wir durchsuchen Ihre bestehende Datenbasis systematisch und liefern präzise Hinweise auf Ineffizienzen, Kostentreiber und Prozesslücken — quantifiziert, nicht geschätzt.
ERP, Produktion, Vertrieb — KI erkennt Muster und Anomalien, die im Alltag unsichtbar bleiben.
Verschwendung, Doppelarbeit, versteckte Kostentreiber — quantifiziert in EUR/Jahr, nicht als Bauchgefühl.
Kein 200-seitiges Gutachten. Eine klare Vorlage — die Sie im nächsten Führungsgespräch selbst präsentieren können.
Wer sensible Betriebsdaten analysiert, hat berechtigte Fragen zur Datenhaltung. Wir haben dafür Lösungen: von privaten Cloud-Umgebungen bis zu dedizierter On-Premise-Hardware mit lokal betriebener KI — je nachdem, was Ihr Unternehmen erfordert. Das klären wir im Erstgespräch.
Was Sie nach 2 Wochen haben
Prozessmap
Visualisierung Ihrer echten Abläufe — mit klar markierten Engpässen, Medienbrüchen und Optimierungspotenzial.
Budget-Rahmen
Konkrete Kostenschätzung für Ihr Vorhaben. Belastbare Zahlen, keine "es kommt drauf an"-Antworten.
ROI-Kalkulation
Was bringt welche Maßnahme? Amortisationszeit, Kostenreduktion, Effizienzgewinn — in Zahlen, nicht in Versprechungen.
Förder-Check
Welche Förderprogramme passen? KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung, Landesförderungen — mit konkreten Fördersätzen für Ihr Vorhaben.
Was kostet die Diagnose?
Die Ersteinschätzung (30 Min) ist kostenlos. Die vollständige 2-Wochen-Diagnose:
- Kostenfrei — wenn wir im Anschluss ein Implementierungsprojekt gemeinsam starten. Die Diagnose ist Teil des Projekts, keine Extra-Rechnung.
- Förderfähig — Programme und Förderhöhe prüfen wir für Unternehmen, Standort und Projekt individuell.
- Eigenfinanziert — als eigenständiges Projekt, wenn danach unabhängig über die Umsetzung entschieden wird.
Wir empfehlen das System, das zu Ihren Prozessen passt — nicht das, das wir am liebsten implementieren. Manchmal ist das Odoo. Manchmal reicht Low-Code für 15k EUR.
Nach der Diagnose: Ihre Optionen
Die Diagnose zeigt den Weg. Die häufigsten nächsten Schritte:
SAP-Ende
Die Diagnose klärt, welche SAP-Prozesse kritisch sind — und was eine Migration wirklich kostet, bevor Sie ein Angebot unterschreiben.
SAP-Migration prüfenE-Commerce-Migration
Headless Odoo oder weiter mit Shopware? Die Diagnose zeigt, welche Architektur zu Ihren Prozessen und Ihrem Budget passt.
Shopware-Migration prüfenOdoo-Implementierung
Wenn SAP zu teuer und Excel nicht mehr reicht: Die Diagnose definiert Umfang, Zeitplan und Budget — damit Odoo beim ersten Mal sitzt.
Odoo-Implementierung prüfenKI-Potenziale bewerten
Nach der Diagnose wissen Sie, wo Ihre Daten stehen. Das KI-Sparring zeigt, welche KI-Anwendungen für Ihr Unternehmen konkret sinnvoll sind — und welche nicht.
KI-Sparring für GeschäftsführerAus der Praxis: Diagnose verhindert das dritte Scheitern
Dienstleistung (Projektmanagement), 45 MA, Bayern
Situation: Zweites ERP-Projekt gescheitert. 18 Monate Implementierung, dann Abbruch. Keine Klarheit, warum — und was als nächstes.
Diagnose-Ergebnis: Der Kern war kein ERP-Problem, sondern ein Medienbruch zwischen 3 Systemen, der täglich 2–3 Stunden pro Mitarbeiter kostete. Empfehlung: Headless Odoo, fokussiert auf diesen Kern. Budget 60k EUR statt 150k EUR.
Ergebnis: Implementierung in 8 Wochen. Medienbruch beseitigt. Mitarbeiter arbeiten seitdem durchschnittlich 2 Stunden/Tag produktiver.
"Wir haben zwei ERP-Projekte verbrannt und wussten nicht warum. Die Diagnose hat in 2 Wochen mehr erklärt als 18 Monate Implementierung."— Geschäftsführer, Dienstleistung (Projektmanagement), 45 MA, Bayern
Weitere Cases ansehen →FAQ — Business Prozess Diagnose
Eine 2-Wochen-Intensivanalyse Ihrer echten Geschäftsprozesse. Ergebnis: konkreter Maßnahmenplan, Budget-Schätzung, ROI-Kalkulation. Technologieunabhängig — wir empfehlen die beste Lösung, nicht unbedingt Odoo.
Nein. Die Diagnose ist unabhängig. Sie bekommen den Bericht und entscheiden selbst — auch wenn das ein anderer Anbieter sein sollte.
Dann sagen wir das. Nicht jedes Problem braucht ein 200k EUR ERP. Manchmal reicht Low-Code-Automation für 15k EUR. Das Ziel ist die beste Lösung — nicht das größte Projekt.
2–3 Stunden Workshops in Woche 1, plus die Zeit Ihrer Schlüsselpersonen (Produktion, Logistik, Buchhaltung). Kein Vorbereitungsaufwand für Sie — wir führen die Workshops durch, vor Ort oder remote, was besser in Ihren Alltag passt.
Programme von Bund und Ländern können je nach Vorhaben auch Beratungsleistungen einbeziehen. Ob und in welcher Höhe eine Förderung greift, prüfen wir im Erstgespräch.