Was ist eine Business Process Diagnosis?
Eine Business Process Diagnosis ist eine 2-Wochen-Intensivanalyse der echten Geschäftsprozesse eines KMU — nicht die Soll-Prozesse aus dem Handbuch. C-led dokumentiert, wo Reibungsverluste entstehen, was digitalisierbar ist und was welche Investition rechtfertigt. Ergebnis: ein konkreter Maßnahmenplan mit Budget-Rahmen, ROI-Kalkulation und priorisierten Handlungsempfehlungen. Kostenfrei oder fördermittelfähig durch KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (30–75% Zuschuss).
Warum 55–75% aller ERP-Projekte scheitern — und wie wir es verhindern
Der häufigste Grund: Prozesse wurden nicht verstanden. Berater konfigurieren Software für Soll-Prozesse — nicht für die echten Abläufe, die tatsächlich funktionieren. Das Ergebnis: Scope-Erweiterungen, Budget-Überschreitungen, frustrierte Mitarbeiter. Wir lösen das Problem an der Wurzel: 2 Wochen Prozessanalyse, bevor auch nur eine Zeile konfiguriert wird.
Wann ist eine Diagnose der richtige erste Schritt?
Kein klarer Trigger
Kein SAP ECC-Druck, kein Shopware-EOL — aber das Gefühl, dass Prozesse bremsen. Die Diagnose macht das greifbar: Welche Prozesse kosten am meisten? Wo ist der ROI am größten?
Vor PE-Investment oder Nachfolge
Digitale Prozesse + saubere Datenlage erhöhen den Unternehmenswert. Die Diagnose zeigt Käufern und Investoren in Zahlen, was drin steckt — und was noch fehlt.
Nach gescheitertem ERP-Projekt
Wenn das letzte System mehr Probleme geschaffen als gelöst hat: Die Diagnose zeigt, warum es scheiterte — und wie es diesmal anders wird.
Vor jeder Implementierung
Für uns Pflicht. Kein Projekt ohne Prozessanalyse — egal ob SAP-Migration, Shopware-Wechsel oder Neusystem. Das schützt dein Budget und sichert unser Ergebnis.
Was passiert in 2 Wochen?
- Woche 1 — Erhebung: Workshops mit Schlüsselpersonen (Produktion, Logistik, Buchhaltung, Vertrieb). Dokumentation der echten Abläufe — wie Dinge tatsächlich laufen, nicht wie sie im Handbuch stehen. Identifikation der größten Reibungsverluste. Kein aufwendiges Vorab-Briefing — wir kommen und schauen.
- Woche 2 — Analyse + Roadmap: Priorisierung nach ROI und Umsetzbarkeit. Budget-Schätzung für die Top-3-Maßnahmen. Förder-Check (welche Programme passen?). Empfehlung der nächsten Schritte — mit konkreten Zahlen, nicht mit "es kommt drauf an".
Was du nach 2 Wochen hast
Prozessmap
Visualisierung deiner echten Abläufe — mit klar markierten Engpässen, Medienbrüchen und Optimierungspotenzial.
Budget-Rahmen
Konkrete Kostenschätzung für die identifizierten Maßnahmen. Belastbare Zahlen, keine "es kommt drauf an"-Antworten.
ROI-Kalkulation
Was bringt welche Maßnahme? Amortisationszeit, Kostenreduktion, Effizienzgewinn — in Zahlen, nicht in Versprechungen.
Förder-Check
Welche Förderprogramme passen? KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung, Landesförderungen — mit konkreten Fördersätzen für dein Vorhaben.
Was kostet die Diagnose?
Die Ersteinschätzung (30 Min) ist kostenlos. Die vollständige 2-Wochen-Diagnose:
- Kostenfrei — wenn wir im Anschluss ein Implementierungsprojekt gemeinsam starten. Die Diagnose ist Teil des Projekts, keine Extra-Rechnung.
- Gefördert — mit KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung oder Landesförderungen häufig fördermittelfähig. Eigenanteil: 0–5k EUR.
- Eigenfinanziert — als eigenständiges Projekt: 10–20k EUR. Empfehlenswert, wenn danach intern entschieden wird, welcher Anbieter implementiert.
Wir empfehlen das System, das zu deinen Prozessen passt — nicht das, das wir am liebsten implementieren. Manchmal ist das Odoo. Manchmal ist es Low-Code-Automation für 15k EUR. Manchmal ist es gar kein System, sondern ein Prozess-Redesign.
Nach der Diagnose: Deine Optionen
Die Diagnose zeigt den Weg. Die häufigsten nächsten Schritte:
SAP ECC-Ende
Die Diagnose klärt, welche SAP-Prozesse kritisch sind — und was eine Migration wirklich kostet, bevor du ein Angebot unterschreibst.
SAP-Migration prüfenE-Commerce-Migration
Headless Odoo oder weiter mit Shopware? Die Diagnose zeigt, welche Architektur zu deinen Prozessen und deinem Budget passt.
Shopware-Migration prüfenOdoo-Implementierung
Wenn SAP zu teuer und Excel nicht mehr reicht: Die Diagnose definiert Umfang, Zeitplan und Budget — damit Odoo beim ersten Mal sitzt.
Odoo-Implementierung prüfenAus der Praxis: Diagnose verhindert das dritte Scheitern
Dienstleistung (Projektmanagement), 45 MA, Bayern
Situation: Zweites ERP-Projekt gescheitert. 18 Monate Implementierung, dann Abbruch. Keine Klarheit, warum — und was als nächstes.
Diagnose-Ergebnis: Der Kern war kein ERP-Problem, sondern ein Medienbruch zwischen 3 Systemen, der täglich 2–3 Stunden pro Mitarbeiter kostete. Empfehlung: Headless Odoo, fokussiert auf diesen Kern. Budget 60k EUR statt 150k EUR.
Ergebnis: Implementierung in 8 Wochen. Medienbruch beseitigt. Mitarbeiter arbeiten seitdem durchschnittlich 2 Stunden/Tag produktiver.
"Wir haben zwei ERP-Projekte verbrannt und wussten nicht warum. Die Diagnose hat in 2 Wochen mehr erklärt als 18 Monate Implementierung."— Geschäftsführer, Dienstleistung (Projektmanagement), 45 MA, Bayern
Weitere Cases ansehen →FAQ — Business Process Diagnosis
Eine 2-Wochen-Intensivanalyse deiner echten Geschäftsprozesse. Ergebnis: konkreter Maßnahmenplan, Budget-Schätzung, ROI-Kalkulation. Technologieunabhängig — wir empfehlen die beste Lösung, nicht unbedingt Odoo.
Nein. Die Diagnose ist unabhängig. Du bekommst den Bericht und entscheidest selbst — auch wenn das ein anderer Anbieter sein sollte.
Dann sagen wir das. Nicht jedes Problem braucht ein 200k EUR ERP. Manchmal reicht Low-Code-Automation für 15k EUR. Das Ziel ist die beste Lösung — nicht das größte Projekt.
2–3 Stunden Workshops in Woche 1, plus die Zeit deiner Schlüsselpersonen (Produktion, Logistik, Buchhaltung). Wir kommen zu dir — keine aufwendige Vorbereitung.
Ja. KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung und Landesförderungen können auch Beratungsleistungen fördern. Eigenanteil häufig 0–5k EUR. Wir prüfen das im Erstgespräch.